Project Admin (Technical IT)

Bergabunglah dengan tim kami di PT. INSPIRASI MAJU JAYA di Jakarta Raya untuk menjadi Project Admin (Technical IT). Di sini, Anda akan bertugas menyusun, mengelola, dan memperbarui seluruh dokumen proyek seperti timeline, meeting minutes, project plan, status report, serta project dokumentasi. Dengan pengalaman di bidang teknologi informasi dan manajemen proyek, Anda akan berperan penting dalam memastikan kelancaran dan keberhasilan setiap proyek kami.

PT. INSPIRASI MAJU JAYA adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan solusi teknologi terbaik bagi klien kami. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif, kami menawarkan kesempatan bagi Anda untuk berkembang dan belajar dari para profesional terbaik di industri ini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Menyusun dan mengelola dokumen proyek seperti timeline, meeting minutes, project plan, status report, dan project dokumentasi.
• Mengkoordinasikan dan memastikan kelancaran pertemuan proyek, baik secara langsung maupun melalui platform seperti Zoom atau Microsoft Teams.
• Memastikan semua dokumen proyek selalu terupdate dan sesuai dengan standar perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan dan penyimpanan dokumen proyek menggunakan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint atau Google Drive.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim proyek, termasuk pengelolaan jadwal, tugas, dan sumber daya.
• Mengumpulkan dan menganalisis data proyek untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik.
• Memastikan semua dokumen proyek sesuai dengan regulasi dan standar industri.
• Bekerja sama dengan tim teknis untuk memastikan semua dokumen proyek mencerminkan kebutuhan teknis dan operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Teknologi Informasi, Manajemen Proyek, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Project Admin di bidang teknologi informasi.
• Memahami konsep dasar manajemen proyek dan teknologi informasi.
• Menguasai perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), SharePoint, dan sistem manajemen proyek seperti Jira atau Trello.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen proyek dan memastikan kelengkapannya dan akurasi.
• Memiliki sertifikasi seperti PMP (Project Management Professional) akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait