Receptionist

PT Kencana Pratama Abadi, sebuah perusahaan yang bergerak di industri manufaktur, sedang mencari seorang Receptionist yang akan menjadi pintu gerbang utama bagi para tamu dan kunjungan di kantor kami di Surabaya. Anda akan menjadi orang pertama yang menyambut mereka, membuat mereka merasa dihargai dan memberikan pengalaman yang luar biasa.

Sebagai Receptionist, Anda akan bertanggung jawab untuk menyambut tamu dengan ramah dan profesional, membantu mereka dengan informasi yang tepat dan cepat, serta memastikan mereka merasa nyaman selama berada di kantor kami. Anda juga akan membantu mengatur jadwal pertemuan, mengelola surat-menyurat, dan memastikan semua operasional di bagian depan berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Menjadi wajah depan perusahaan dengan menyambut tamu dengan ramah dan profesional
• Memberikan informasi yang akurat dan cepat kepada tamu dan kunjungan
• Mengatur jadwal pertemuan dan memastikan semua tamu merasa nyaman selama berada di kantor
• Mengelola surat-menyurat dan dokumen masuk/keluar
• Memastikan operasional di bagian depan berjalan lancar dan efisien
• Membantu mengatur dan mengkoordinasikan kunjungan internal dan eksternal

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau setara
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Receptionist atau peran serupa
• Kemampuan komunikasi yang baik dan ramah
• Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang sibuk
• Kemampuan menggunakan komputer dan perangkat lunak perkantoran
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik dan cukup untuk berkomunikasi dengan tamu dari berbagai latar belakang

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait